Datenschutzerklärung der VINCI-Stiftung für gesellschaftliche Verantwortung

Beim Besuch unserer Website können personenbezogene Daten erfasst werden. Diese Daten werden von der VINCI-Stiftung für gesellschaftliche Verantwortung verarbeitet, welches für die Datenverarbeitung im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (die „DSGVO“) verantwortlich zeichnet.

Formulare

Die in den Formularen erfassten Informationen werden von der VINCI-Stiftung aufgezeichnet und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Gemäß Artikel 6 1.f) der DSGVO ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen an der Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen von Websitenutzern.

Das Verwenden der Formulare zur Kontaktaufnahme oder Bewerbung als Pat:in oder zur Förderung ist freiwillig.

Folgende Daten werden erfasst: 

Kontaktformular:

• Ansprache, vollständiger Name
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Unternehmens- oder Vereinsname und jeweilige Anschrift (freiwillig)
• Anliegen

Patenschaftsantrag:

• Vollständiger Name
• Unternehmenszugehörigkeit und Position
• Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

Förderungsantrag:

• Allgemeine Angaben zur Einrichtung (Name, Anschrift, Kontaktmöglichkeiten, Website, Gründungsdatum, Aufnahme des Betriebs, Status, Hauptaktivität, Mitarbeitendenzahlen, Netzwerkzugehörigkeit, Budget des vorigen und aktuellen Jahres, Finanzpartner)
• Name, Funktion und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertretung
• Name, Funktion und Kontaktdaten des Projektverantwortlichen
• Rechtsform
• Kapital, Name der Gesellschafter und Anteile am Kapital (bei einer Handelsgesellschaft)
• Anonymisierte, allgemeine Informationen zu den Teilnehmenden
• Projektinformationen (Hintergrund, Standort, Ziel, Beschreibung, Ansatz, Planung, Kriterien, Erfolgsfaktoren, Risiken, involvierte Parteien, Projektbudget und -finanzierung)
• Verbindung zu VINCI-Mitarbeitenden (falls vorhanden, Name und Unternehmenszugehörigkeit)
• Projektpatenschaft (Vorstellungen und Wünsche)
• Anlagen, welche für den Antrag benötigt werden aber auch in anderer Form zur Verfügung gestellt werden können und daher freiwillig in dem Onlineformular beigefügt werden können (Bilanzen, Rechenschaftsbericht, Betriebshaushaltsplan, Kopie der Satzung, Kopie des Vereinsregisters, Zusammensetzung des Vorstands, Kopie des Handelsregisterauszugs, IBAN und Nachweis über Bankverbindung)
• Kostenvoranschläge für die beantragte Projektförderung

Zudem wird bei der Verwendung aller Formulare folgendes anonymisiert erfasst:

• Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Die erfassten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

• Zur Verfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalten
• Kontaktaufnahme mit Nutzer:innen, potenziellen Interessenten oder Bewerber:innen
• Beantwortung und Erhalt von Bewerbungen und Kommunikation mit Nutzer:innen
• Reichweitenmessung und Marketing (Optimierungsbedarf erkennen)

Die im Rahmen der oben genannten Verarbeitungsvorgänge erfassten Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

VINCI Energies SA, VINCI Energies Systèmes d’Information, VINCI Deutschland GmbH, Microsoft Ireland Operations Limited, Dusens Group und La Jungle, Verarbeiter für die VINCI-Stiftung für gesellschaftliche Verantwortung im Rahmen der DSGVO.

Aufbewahrungsdauer:

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Sie können auf Ihre Daten zugreifen, diese berichtigen, deren Löschung beantragen oder Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten ausüben.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten erhalten Sie bei dem Rechtsamt der Stadt Mannheim.

Um diese Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Systems haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz.spike@reply.de.

Wenn Sie nach Kontaktaufnahme mit uns der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert wurden, können Sie eine Beschwerde bei dem Rechtsamt der Stadt Mannheim einreichen.

Rechtsamt der Stadt Mannheim
Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
E4, 10
68159 Mannheim
datenschutz@mannheim.de

Die VINCI-Stiftung übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.